Protokoll möte nr 5, onsdag den 19 januari 2011
Närvarande:
Ann Hagen AE1 9A kassör
Urban Smedman AE1 9A förälder
Lena Kulling AE2 9C revisor
Elisabeth Rogeman AE4 8E föräldraråd
Lena Strömberg AE4 8E förälder
Annelie Forsström AE4 8E förälder
Per Frölander fritidsledare
Karin Langlet rektor
1. Mötets öppnande
Ann Hagen förklarade mötet öppnat.
2. Planering inför ÅK 9:ornas avslutningsfest
Per Frölander medverkade inledningsvis och berättade att datum inte bestämt ännu, men prel. 9 juni, kvällen innan avslutningen. Festen som hålls i skolans matsal pågår ca 18:30 – 24:00. Festen börjar med en välkomstdryck, sen serveras en 3-rättersmiddag och kvällen avslutas med disco med start ca kl. 21:00, under ledning av en professionell DJ.
Totalt finns 140 ÅK 9 elever på skolan.
Bemanningsbehov är totalt ca 16 föräldrar från kl. 14:00 – 21:00 (varav kl. 21:00 – 24:00 1-2 föräldrar). Scema görs upp så alla behöver inte finnas där hela em-kvällen.
Arbetsuppgifter:
• Under eftermiddagen: Ställa i ordning bord, stolar och att duka.
• Under middagen: Portionera ut maten på fat under middagen - elever serverar.
• Senare på kvällen: Finnas till hands som vuxen ifall nåt händer – Per F finns där hela tiden.
DJ behövs – Per F kontaktar förra årets uppskattade DJ, Samir för att höra om han själv kan ställa upp igen alt. om har någon annan kontakt. Per F kommer även inkomma med äskande ang. bidrag från Föräldraföreningen till detta.
Deadlines: Målet är att kunna gå ut med datum för festen samt DJ klar senast 14 februari.
Per F lämnar besked till Föräldraföreningen senast 14 februari.
Föräldraföreningen sänder snarast efter besked från Per F ang. datum, via e-mail, föräldraföreningsblogg, enhetsbloggar samt ryggsäck, en vädjan till föräldrarna i ÅK9 att hjälpa till på festen.
Två föräldrar anmälde sig på mötet:
Urban Smedman AE1, 9A samt prel. Lena Kulling AE2, 9C.
Styrelsen kontaktar bloggansvariga på resp. enhet för hjälp att lägga ut uppmaning till föräldrarna där.
• AE1-2: Fredrik Eriksson, fredrik.eriksson@stockholm.se
• AE3-4: Ingeli Applemyr, ingeli.appelmyr@stockholm.se
• AE5-6: Martin Renhorn, martin.renhorn@stockholm.se
Intresserad att hjälpa till på ÅK 9 festen (prel 9 juni)?! Anmäl dig via mail till Per Frölander per.frolander@stockholm.se, snarast.
3. Föregående protokoll
Ann Hagen gick igenom föregående protokoll.
Datum för friluftsdagen korrigerades till 15 februari.
4. Rapport från skolan
Rektor Karin Langlet rapporterade: Vad händer på skolan just nu?
Marknadsföring av skolan där ligger just i dagarna mycket fokus på inför intagning av nya elever till nästa läsår (HT 2011). Besök av skolledningen i skolor i upptagningsområdet. Dessutom har elever på skolan tidigare besökt skolorna i området. Man har som målgrupp ca 500 elever som idag går i årskurs 5-6. Brev har även gått ut till dessa med inbjudan till träffar på skolorna resp. Öppet Hus på Vinstagårdsskolan 25/1 samt 26/1, som AE3-4 håller i. Det blir rundvandring och möjlighet att träffa alla lärare. Uppmaningen är att söka plats senast 15 februari. Skolans profil är projektinriktat arbetssätt, men lärarledd. Arbetsenheterna som är tryggheten – den lilla skolan i den större.
Prognos för elevantalet till HT är ca 380 elever, d.v.s. samma antal som idag. Givetvis önskar man att det blir fler än så. Elevantalet är avgörande för hur stora resurser skolan får. Önskemålet är 4 klasser per årskurs. Med ca 30 elever per klass så kan det bli bra ekonomi, så att relevanta resurser finns. Idag är det ca 25-30 elever per klass.
Ekonomin och bokslutet visar på en något lägre förlust än beräknat, ca - 450.000 kr. Man har utökat med en elevassistent. Inför HT kommer särskolan Nockebeyhov att flytta till skolans särskola. Det blir fler lärare där i och med detta och verksamheten förbättras.
Projekten under våren: Planering börjar bli klar. Det blir vecka 19 o 20 i mitten av maj.
Även denna gång avslutas projektet med en eventkväll, boka in den 19 maj.
Temat för projektveckorna blir ”Här står vi!” och kompetensen man särskilt arbetar med är ”samarbete”. Stor frihet ges till arbetslagen på enheterna och deras elever att utforma arbetet. Det kan t ex vara gemenskapen i skolan, klassen, enheten, närområdet eller livskunskaps-relaterade frågor, etik o moral. Men det kan även röra sig om samarbete med näringslivet. Generellt har det skett en uppstramning av projekten – mer kvalitativa.
Uppföljning av frågor från förra mötet:
• Hur ser det ut med extra resurser i skolan idag?
Karin förtydligade att det i Studion skett en utökning med 0.5 elevassistenttjänst (musikläraren har delad tjänst).
• Hur är situationen gällande stölder på skolan?
Karin klargjorde att rutinen är att eleven/förälder anmäler själv. Om man vill ha hjälp så anmäler rektorn. I anmälan ingår vad har stulits, tid, finns vittne. En vuxen tar vittnesmål. Hittills i år har hon gjort 2-3st anmälningar själv, men vet inte hur många andra som gjorts. Hur stort mörkertalet är vet ingen.
Föräldrarna vill att skolan lyfter fram att det hjälper att polisanmäla samt att lärarna måste ge eleverna vuxenstöd i att våga anmäla, kunna säga ifrån att det inte är OK, man ska inte behöva bli bestulen.
Övrigt som togs upp för diskussion:
• Hur kommer skolan att diskutera värdegrundsfrågor?
Ämnet livskunskap (40 min i ½ klass fredagar) ska man nu ta upp och diskutera diskrimineringsgrunderna. Finns en metodbank med övningar att använda.
• Hur är status med skolwebben?
Föräldrar efterlyser möjlighet att få mer strukturerad info ang. eleven, frånvaro etc. Man saknar också läsårsdata på hemsidan
Skolwebben används av lärare och elever men är inte klar i staden vad gäller föräldrainloggning. Karin kan inte svara på när detta blir klart är helt i händerna på staden.
Ang. läsårsdata så finns det bara i kalendern i bloggarna idag, men hon ska undersöka om det går att lägga ut på hemsidan så det blir lättare att få en överblick.
• Hur är situationen idag i klass 7A?
Karin kom precis från ett föräldramöte där. Handlingsplaner har tagits fram. Lärarna berättade för föräldrarna att klassen nu är som en vanlig 7:a och att de uppmanade föräldrarna att lyssna på sitt eget barn, trivs han/hon? En orsak till oro bland föräldrarna kan också vara att förväntningarna man har inför högstadiet (som baseras på hur det var i lågstadiet) kanske inte uppnås eftersom det är annorlunda på högstadiet.
• Brister i motivering vid sänkt betyg:
Föräldrarna understryker att det är oacceptabelt att lärare ibland inte ger en motivering vid en sänkning av ett betyg. T ex ges endast motivering att man inte lärt känna eleven ännu.
Karin säger att eleven/förälder ska ta kontakt med rektor om de trots uppmaning till läraren, inte får någon motivering. Rektor ber då läraren ge eleven en motivering och om det inte händer så ska eleven/förälder återkoppla till rektor som tar upp det igen.
Föräldrarna önskar att det finns i arbetsbeskrivning riktlinjer som säger att det måste ges skriftligen samt att läraren ska diskutera med eleven hur han/hon kan höja sitt betyg. Hur sker överlämning gällande elevens prestationer till ny lärare? Hur följs det upp att lärarna följer riktlinjerna?
Karin svarar att skriftliga omdömen finns i skolwebben. Där kontrolleras att det finns åtgärdsprogram för hur eleven kan förbättra sitt betyg. I juni 2010 när skolan stod inför stora förändringar gällande lärare o arbetssätt togs det fram mallar för detta. De ska användas löpande.
• Har nya regler införts på skolan?
En förälder har hört o nya regler på skolan, bl.a. att man inte får komma in på lektionen om man kommer för sent. Gäller detta hela skolan? Vilka har bestämt det – enheten eller rektor?
Karin berättade att det varit en del problem med elever på AE5-6 som inte respekterat de nuvarande reglerna i skolan. Lärarna har tagit fram handlingsplaner med bl.a. kvarsittning vid sen ankomst. Eleverna har inte tyckt nåt speciellt. Karin ska undersöka om föräldrarna blivit informerade.
• Hur har det gått med utvärderingen av det nya arbetssättet med längre lektionspass?
För en del klasser har det hänt att man missat ett ämne 4 veckor i rad pga andra aktiviteter – hur kan detta undvikas?
En webenkät togs fram som skulle göras av elever och lärare 2 veckor före jullovet. Tyvärr har inte alla fyllt i den digitalt, utan skriftligt, vilket försenat analys av utfallet. Alla ska nu ha fyllt i den på rätt sätt senast v. 3. Man ska sen titta på hur man i det korta perspektivet kan göra justeringar av schemat där det är möjligt – kanske i ett visst ämne? Preliminärt är det i matematik det varit svårast att ha långa pass. Inför HT kanske man behåller de långa passen för vissa lärare/ämnen. Karin beklagar om det missats i planeringen i några fall, det ska inte kunna ske eftersom man tänker mycket på det vid schemaläggning av andra aktiviteter.
• Det får inte ske ändringar på lärarsidan under åk 9 f.a.
Föräldrarna undrar hur ser det ut på lärarsidan idag? Finns några vakanser? Det får inte förekomma några byten av lärare i ÅK9 där kontinuiteten är extra viktig.
Karin berättar att det blir lite förändringar: Lisa Nydemo (AE1+franska) slutar – det blir vikarie. Eric Drake (AE1) blir föräldraledig - Fredrik Nygren på AE1 tar hans grupper.
Hon säger att man absolut undviker att göra ändringar medvetet i ÅK9, men att det är svårt att undvika om en lärare själv beslutar sig för en förändring.
• Romme resan på Friluftsdagen 15 feb
Hemsidan säger det är fullt. Kommer fler bussar beställas?
Karin uppger att alla som vill ska kunna komma med, man kommer att beställa fler bussar om det behövs.
• Får lärarna någon coachning i sin yrkesroll?
Karin nämner att man håller på att kika på detta just nu.
5. Rapport från Föräldraråden
Endast AE4 fanns med på mötet idag och där har man inte haft något mer möte ännu.
Det förtydligades att det är upp till varje Föräldraråd att själva kalla till möte och de kan även kalla lärare så ställer de upp om de har möjlighet. Är endast tvungna att delta ett möte per läsår dock.
Se lista med Föräldrarådsrepresentanter:
Camilla Heiwe AE 1-2
Lena Kulling AE 1-2
Åsa Leander AE 1-2
Olle Ekwall AE 1-2
Catarina Lindgren AE 1-2
Ann Hedlund Kancans AE 1-2
Ann-Charlotte Rösmark AE 1-2
Cicki Wiklund AE 1-2
Åsa Petersson AE 1-2
Patrik Bergfors AE 1-2
Marika Lindecrantz AE 1-2
Helene Olsson AE 1-2
Martin Svalstedt AE 1-2
Pehr Elfstrand AE 1-2
Lena Mohlin AE 1-2
Victoria Louli AE 1-2
David Kindbom AE 1-2
Simon Lundström AE 1-2
Leif Plane AE 1-2
Lena Strömberg AE 3-4
Elisabeth Rogeman AE 3-4
Eva Flöjs AE 3-4
Marie Ewert AE 3-4
Christina Thuvander AE 3-4
Milka Penic AE 3-4
Susanne Löfstrand AE 5
Marie Wermdin AE 5
Helena Wallin AE 6
Sven Dafgård AE 6
6. Ekonomi
Kassör Ann Hagen redogör.
Intäkt från caféet under eventkvällen 9 december: 4.038:50 kr
Antal medlemmar: 103 st (budget 155 st)
Kassa 2011-01-18: 47 026:37 kr
Vi behöver ökat medlemsantal för att kunna ge de bidrag vi planerat för i budgeten gällande t.ex. Romme resan, avslutningen. Vi ligger ändå ganska bra till kostnadsmässigt idag trots det låga medlemstalet. Detta mycket p.g.a. att endast 2 enheter hittills har ansökt om trivselpengar. Möjlighet finns fortfarande för enheterna att söka 500:- för VT per enhet, som finns med i budgeten.
7. Övriga frågor
• Föreläsningar och aktiviteter för föräldrar/elever:
Status rapporterting bordläggs till nästa möte eftersom varken Marie Wermdin eller Milka P fanns närvarande. Mötet uppmanade föräldrar som har kontakter och idéer att höra av sig till Föräldraföreningen eller sitt Föräldraråd.
• Medlemsvärvning:
Antalet medlemmar är endast 103 st familjer jämfört med budget 155 st. Det är lågt med tanke på att skolan har 380 elever. Mötet var överens om att information via ryggsäcken och Föräldraföreningsbloggen inte verkar nå föräldrarna. Det vore bra om man kunde använda mail och enhetsbloggarna till att berätta vad vi gör och hur medlemsavgiften på 100:- per familj och läsår kan göra skillnad. Styrelsen kommer att ta kontakt med bloggansvariga på enheterna samt göra ett utskick till de (få) mailadresser man har fått in från vissa mentorer.
• Föräldravandring:
Ann H har fått besked av ansvarig i Björnbodaskolans Föräldraförening att det tyvärr inte blir nåt samarbete med Björnbodaskolan detta läsår. De vill att vi startar upp själva och visar att det finns ett engagemang bland våra föräldrar. Annars finns risken att det blir färre föräldrar ute jämfört med idag i fall Vinstagårdsskolans föräldrar skulle överta vandringarna den senare delen av kvällen.
Fritidsgården Björnbodaskolan, kontakta Yngve alt Jocke – Ann H
Västar? Kontakta skolans försäkringsbolag – Ann H
• Styrelsen tappar medlemmar:
Bo Lydén, ord. ledamot samt Pia Kaufelt Lönn, sekreterare vars barn slutat i skolan avgår.
Detta slår givetvis hårt mot oss i styrelsen som idag kämpar med endast 2 aktiva deltagare. Vi hoppas att andra föräldrar känner att de vill vara med och bidra genom att komma på våra möten och engagera sig i de frågor de känner för.
• Maillistor: Tas upp på nästa möte igen.
8. Mötet avslutas
Nästa Föräldraföreningsmöte möte är onsdagen den 16 februari kl. 18:30
Vid tangenterna Ann Hagen
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar